이 전의 빈 셀 관련 글에서 공백 또는 빈 셀, 오타가 들어간다면 다른 문자로 인식하거나 연산 결과가 달라질 수 있다는 걸 알 수 있었습니다. 이처럼 데이터는 잘못된 입력값을 입력하면 모든 결과값이 달라지기에 미리 입력값을 제한해서 입력한다면 훨씬 수월하게 업무를 볼 수 있을 것입니다. 이렇게 입력을 제한하는 기능을 데이터 유효성 검사라고 합니다. 데이터 유효성 검사는 무엇인지 그리고 그 입력방법과 삭제하는 법은 무엇인지 알아보도록 하겠습니다. 데이터 유효성 검사란 무엇인가? 데이터 유효성 검사란 셀의 잘못된 입력을 제한하는 기능입니다. 셀 또는 범위에 유효한 데이터를 미리 설정해 놓고 이것을 벗어나면 입력하지 못하게 하거나 오류 메시지가 나타나도록 설정하는 기능입니다. 이것을 드롭다운 목록으로 설정해 ..

모든 방대한 양의 데이터를 관리하기에 앞서 아무리 많은 데이터라도 규칙이 있습니다. 첫 번째 행에는 각 열의 제목을 입력하고 두 번째 행부터 실제 데이터를 입력해야 하며 중간에 빈 행 또는 빈 열이 있으면 안 됩니다. 각 열에는 같은 형식의 데이터를 입력하고 연관된 데이터는 행 단위로 입력합니다. 하지만 모든 데이터 베이스가 이렇게 잘 정리되어 있지 않습니다. 중간에 빈 셀이 있을 수도 있고 띄어쓰기나 오타 때문에 정렬이 되지 않기도 합니다. 이런 경우 어떠한 방법을 써야 하는지 알려드리도록 하겠습니다. 데이터를 선택하거나 이동하는 단축키 데이터에 서식을 적용하거나 수식을 작성할 때에는 셀 범위를 선택해야 합니다. 데이터 양이 적다면 드래그로 쉽게 선택해서 할 수 있지만 데이터의 양이 많다면 선택하기도 ..

엑셀에서 사용하는 WEEKDAY는 날짜에 해당하는 함수로서 날짜에 맞는 요일을 구하는 함수입니다. 간단하게 요일만 나타내어 표시를 할 경우에는 해당하는 셀을 선택 후 오른쪽 마우스를 클릭하여 [셀 서식] 대화 상자를 실행한 후 원하는 표시 형식을 지정하면 됩니다. 하지만 요일을 구해 함수 식 또는 조건부 서식에서 값을 참조하는 경우라면 무조건 WEEKDAY 함수를 사용해야 합니다. 지금부터 WEEKDAY 함수를 사용하는 방법을 설명하도록 하겠습니다. 가장 간단하게 요일을 구하는 방법 위와 같은 출석부를 간단하게 작성하여 보도록 합니다. 일자 부분의 날짜 [B6]부터 [B12]까지 그대로 복사하여 오른쪽 요일에 그대로 붙여 넣기 합니다. 그리고 요일의 범위 [C6]부터 [C12]까지 드래그하여 선택한 후 ..

엑셀을 사용하다 보면 수많은 데이터중 일부 값의 개수를 구하는 경우가 필요할 것입니다. 그럴 경우 사용하는 함수가 COUNT와 COUNTA라는 함수입니다. 이 함수는 범위에서 빈 셀을 제외한 셀의 개수를 세는 함수입니다. COUNT 함수는 숫자가 입력된 셀만 구하고, COUNTA 함수는 숫자와 문자가 입력된 셀 모두의 값을 구합니다. 그렇다면 이 함수는 어떻게 이용하는지 알아보겠습니다. COUNTA 함수를 이용하여 개수 구하는 법 예를 들어 한 볼링 동호회의 출석 인원수와 출석 일수를 구하는 방법을 알아보겠습니다. 출석 여부는 V로 표시해 두었다면 이 경우에는 숫자, 문자를 모두 세는 COUNTA 함수를 사용하여 원하는 값을 구해야 합니다. 위 그림처럼 출석부가 존재한다면 출석인원의 값을 구하는 [E16..

직장에서 일을 하다 보면 다양한 서류 예를 들면 견적서, 계약서, 근무 관리서 등 많은 서류에 날짜를 표기하게 됩니다. 하지만 원하는 스타일로 아니면 지시하는 스타일로 표기를 해야 하는 경우가 있습니다. 그럴 경우에는 어떻게 표시를 해야 하는지 알아보도록 하겠습니다. 날짜 입력하는 방법 엑셀에서 날짜를 입력할 때는 하이픈(-), 슬래시(/)를 구분 기호로 넣어 연-월-일 또는 연/월/일 형태로 입력해야 합니다. 구분 기호를 넣어 입력해야 엑셀에서 날짜 데이터로 인식하기 때문입니다. 날짜 데이터는 날짜를 입력한 셀 위에서 오른쪽 마우스를 누르면 [셀 서식]-[표시 형식]-[날짜]를 누르면 다양한 형식으로 바꿀 수 있습니다. [날짜]에서 제공하지 않는 형식은 [사용자 지정]에서 직접 작성하여 표시할 수 있습..

혹시 이 글을 보고 있는 당신은 취업을 목표로 하고 있습니까? 아니면 취직을 한 상태입니까? 엑셀은 수많은 회사에서 필수로 사용하고 있는 프로그램 중 하나입니다. 이미 많은 사람들이 엑셀의 중요성을 알고 있을 것입니다. 엑셀에 수많은 기능이 있지만 이 많은 엑셀에 대해서 앞으로 엑셀에 대해 아무것도 모르는 사람이 본다고 생각하고 친절하게 하나씩 설명하여 알려드리도록 하겠습니다. 엑셀(EXCEL) 이란 무엇일까 마이크로소프트(Microsoft)사에서 만든 엑셀은 수식과 함수를 사용해 계산이 필요한 문서를 작성하는 프로그램입니다. 엑셀은 못하는 게 없을 정도로 기본적인 기능도 다양하지만 확장성까지 뛰어난 프로그램입니다. 데이터 베이스와 같은 많은 데이터를 효과적으로 요약하거나 정리할 수 있으며 비교하거나 강..