엑셀을 사용하다 보면 수많은 데이터중 일부 값의 개수를 구하는 경우가 필요할 것입니다. 그럴 경우 사용하는 함수가 COUNT와 COUNTA라는 함수입니다. 이 함수는 범위에서 빈 셀을 제외한 셀의 개수를 세는 함수입니다. COUNT 함수는 숫자가 입력된 셀만 구하고, COUNTA 함수는 숫자와 문자가 입력된 셀 모두의 값을 구합니다. 그렇다면 이 함수는 어떻게 이용하는지 알아보겠습니다.
COUNTA 함수를 이용하여 개수 구하는 법
예를 들어 한 볼링 동호회의 출석 인원수와 출석 일수를 구하는 방법을 알아보겠습니다. 출석 여부는 V로 표시해 두었다면 이 경우에는 숫자, 문자를 모두 세는 COUNTA 함수를 사용하여 원하는 값을 구해야 합니다.
위 그림처럼 출석부가 존재한다면 출석인원의 값을 구하는 [E16] 셀을 선택한 후 =COUNTA( 를 입력하고 파란 네모선의 범위 [E5:E15]를 입력해주고 엔터를 누릅니다. 또는 마우스로 직접 [E5]부터 [E15]까지 드래그한 후 엔터를 누릅니다. 결과를 확인한 후 [E16]의 셀 오른쪽 하단의 모서리를 클릭 후 [N16] 셀까지 끌어당긴 후 복사해서 남은 출석 인원수도 같이 구해줍니다.
COUNTBLANK 함수를 이용하여 빈 셀의 개수를 구하는 법
출석인원을 구했다면 빈 셀을 카운트하는 함수 (COUNTBLANK)를 활용하여 결석 인원을 구해보도록 합니다.
위 그림처럼 결석인원을 구해야 하는 [E17] 셀을 선택한 후 =COUNTBLANK( 를 입력한 하고 파란 네모가 그려져 있는 범위 [E5:E15]를 입력해주고 엔터를 칩니다. 이것 또한 마찬가지로 직접 마우스로 드래그하여 원하는 범위를 입력할 수가 있습니다. 결석 인원이 구해진 화면을 본 후 파란색 정사각형 이미지와 같이 셀의 우측 하단 네모를 클릭 후 [N17]까지 마우스로 끌어줍니다. 이렇게 결석 인원을 모두 입력하지 않아도 자동으로 모든 셀의 결석 인원을 카운트하여 구해진 값을 결과로 보실 수 있습니다.
COUNT와 관련된 함수 설명과 사용법을 마치며
위와 같이 COUNT와 관련된 함수는 실무에서 많이 쓰이는 함수이며 조건에 맞는 개수를 구하는 방법도 있습니다. 그 사용은 COUNTIF()를 사용하여 구할 수도 있으며 여러 조건이 있다면 COUNTIFS() 함수를 사용하여 구할 수 있습니다. 이 사용법은 다른 예제를 활용하여 더 자세하게 알려드리도록 하겠습니다. 오늘 설명드린 COUNTA, COUNTBLANK 함수를 사용하여 다양하게 응용하며 쓰시길 바라겠습니다.